北大英华智慧法务管理平台助力高校合同管理

Original 杨建军邹钰容北大法宝 2021-07-28

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导语

依法治校是贯彻依法治国基本方略的必然要求。2020年07月20日，教育部发布《关于进一步加强高等学校法治工作的意见》(以下简称《意见》)。意见强调要把法治工作纳入学校发展规划和年度工作计划，明确党政主要负责人推进法治工作第一人责任人的职责、深化对高等学校法治工作重要性的认识，构建系统完备的学校规章制度体系、完善学校法律风险防控体系等要求。

《意见》中还提到，要完善学校法律风险防控体系、健全合同管理制度、加强对学校及下属机构对外签署合同的审查。积极推进学校无形资产保护、校园安全、国际交流与合作、资产经营与处置、后勤管理与服务、基建工程、教学科研、人事管理等方面涉法事务管理，梳理法律风险清单，明确处置办法。可见合同管理是高校依法治校最重要的工作内容之一，要想全面实现依法治校，在规章制度、重大决策、风险防范、纠纷案件等方面还需要持续的建设和不断完善。

为了帮助各大高校更好建立健全合同管理制度，北大英华特推出面向高校的智能合同管理系统，该系统是北大英华公司依托多年来积累的海量专业法律大数据及高端客户资源，采用先进的人工智能技术，为高校及事业单位提供的合同管理智能解决方案，实现从合同范本、相对方管理、合同起草、审核审批、合同签订、合同履行、合同争议到合同归档整个生命周期的信息化管控。将现代科技与法律知识库、合同管理过程有机融合，形成了智能合同管理系统 “知识+管理+智能”的先进产品理念，同时还可以根据平台的产品优势特征，进行组件化管理和适配，结合高校所处的法治建设阶段和独特的业务需要，为高校提供全面的法务管理建设和升级服务，推进依法治校进程。

2020年5月18日，由北大英华公司承建的北大智能合同管理系统在北京大学正式全校推广上线使用，北大智能合同管理系统是在北大英华智能合同管理系统产品基础上的定制化成果，迄今为止，系统已稳定运行两个多月的时间，共计完成数百余份合同从起草、审批到签署、履行的全流程管理，受到了来自校方和用户的普遍好评。

通过实施北大智能合同管理系统，北京大学实现了利用信息化手段固化全流程管控要求、增强合同信息整合能力、提升合同管理效能，具体包括：

• 以线上合同审批代替线下合同审批，实现审批痕迹全记录；

• 对合同审批流程进行了优化和统一，实现合同审批的规范化管理；

• 接入第三方企业信用信息，实现相对方资信状况的实时监控；

• 合同的全生命周期风险监控，通过风险预警和智能提醒，提高合同风险防范能力；

• 合同报表查询、多维数据分析，辅助领导管理层进行决策分析；

• 通过系统集成技术，实现合同管理系统与学校门户、项目管理系统、用印系统等的对接，助力校方的信息一体化建设。

(北大智能合同管理系统-登录页)

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